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公司办公设备管理

来源:http://www.rdtqd.tw    发布日期:2015-01-27  浏览量:1313

公司办公设备管理

创业者在完成上海公司注册以后,需要建立健全公司企业管理制度,这样才能为公司的长远和可?#20013;?#21457;展打下扎实的基础。本文为您介绍公司办公设备管理。

1.办公设备的调配部门为行政部,有权根据工作需要对各部门的办公设备进行调配。
2.设备负责人:各设备指定唯一的设备负责人,对设备的使用过程负责。该责任人应了解并熟悉各种办公设备的性能及操作方法,对简单的故障能够处理,并对设备进行管理。
3.各部门在领用办公设备时,由设备责任人到行政部办理领用?#20013;?br />4.在设备使用过程中,设备负责人应注意设备的使用状态,阻止使用人野蛮操作。
5.共用办公设备(如数码相机)的使用:设备责任人应建立《设备借用登记台账?#32602;?#20511;用人需经过主管领导批准后方?#23665;?#29992;,定期归还。借用期间,借用人对借用设备负责,出现任何损坏、丢失,按《资产丢失损坏处理规定》执行。
6.办公设备的维护。
(1)行政部定期对设备进行专业维护,设备负责人应对设备出现的异常状况通知行政部,便于提前了解设备问题,保证工作。
(2)出现设备负责人无法维修的状i况,可电话联系行政部,行政部在接到到电活后,对故障状况进行了解,并填?#30784;?#25253;修台账?#32602;?#21450;时对故障进行确认并维修。
(3)故障由于野蛮操作造成,将对责任人进行处理;若无法?#19994;?#36131;任人,则由设备负责人承担相应责任。
(4)复印机、打印机等为公司所属,?#22351;?#22797;印、打印与工作无关的资料文件。
(5)为节省办公费用凡非正式文件、非存档资料请使用可再次利用纸张,用环保纸打印。
7.?#32972;汀?br />(1)属于野蛮操作的情况,?#32972;?#21487;对责任人处以50元以内罚款。
(2)由于野蛮操作造成的设备损坏等,由责任人承担相应的维修费用,毫若法?#19994;?#37326;蛮操作责任人,则由设备负责人承担。

 

 

 

 

 

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